广西壮族自治区海洋局关于《2023年档案综合管理服务》项目采购询价公告

因工作需要，我局拟对上一年度自治区海洋局机关形成的各门类档案和历史档案进行整理、数字化和综合管理。现就2023年档案综合管理服务项目进行询价采购，现欢迎符合条件的供应商参加报价。

一、采购项目名称

2023年档案综合管理服务。

二、采购预算

120，000.00元。

三、采购内容

（一）档案整理及数字化

1.按照档案相关规定和技术规程，对自治区海洋局未进行数字化的历史档案和上一年度1月-12月期间机关形成的各门类档案进行整理和数字化处理，并进行挂接和备份。对上一年度档案进行数字化处理后，对历史档案整理及数字化处理。

2.整理内容：上一年度的文书档案整理、实物档案整理、声像档案整理、其他门类档案整理、全宗指南、大事记、组织沿革、档案统计台账（表）、档案利用效果典型事例、档案进馆说明等工作。

（二）综合服务工作

根据自治区海洋局的需要，对历史档案进行查漏补缺，提供档案业务咨询服务，协助档案收集、查阅、鉴定、销毁等工作；协助完成该年度档案行政执法检查、该年度档案工作检查，达到良好以上成绩标准；协助完成室藏档案调查统计；做好档案仓库和档案操作间的安全维护工作。

四、项目时间要求

2023年3月-2023年12月，开展档案整理、会计档案装订、档案数字化扫描服务、档案著录、档案挂接、档案数据备份及其他服务工作。

五、供应商资格

（一）服务供应商须在中华人民共和国境内注册、持有合法有效的企业法人营业执照；

（二）有过机关单位档案整理的项目经验；

（三）具有良好的售后服务，服务结束后，若发现存在不合格的事项免费上门服务；

（四）本项目不接受联合体报价。

六、递交报价文件和报价要求

（一）递交报价文件。

1.递交报价文件截止时间为2023年3月10日下午18：00前（工作日时间受理），逾期送达的报价文件恕不接受。

2.报价文件需加盖公章并密封递交（信封或其他包装上加盖骑缝公章），否则视为无效报价。

（二）报价要求。

报价应在采购预算（小写：￥120000.00元）范围内，超出采购预算的报价为无效报价。

七、成交供应商确定方式

在满足响应所有项目需求的前提下，以响应的最低报价为成交供应商。如出现最低报价相同，为落实采购支持中小企业政策，同等条件下确认中小企业为成交供应商（需提供中小企业证明）；同等条件报价供应商均为中小企业，则组织供应商开展二次报价。（注：确定为非供应商的不再另行通知）

八、联系方式

如有疑问，可咨询联系人：彭工，电话：0771-5829889。

地址：广西壮族自治区南宁市青秀区中新路2号。